Cohesión de equipo
Cuánto cuesta un team building y qué debe incluir
Los presupuestos que llegan a RRHH son difíciles de comparar porque cada proveedor incluye cosas distintas. Qué partidas mirar, qué preguntas hacer y dónde suele estar la diferencia real de precio.
Escrito por Roger Pont Bosch · fisioterapeuta colegiado Nº 15266 · tiempo de lector: 7 minutos ·
No vamos a dar una tarifa, porque el precio depende del número de participantes, del formato, del espacio y de la duración, y cualquier cifra suelta sirve para poco. Lo que sí se puede hacer es explicar cómo leer un presupuesto, que es lo que permite comparar tres propuestas que parecen iguales y no lo son.
Las partidas de un presupuesto
- Diseño previo. Reunión con el responsable, definición del objetivo, adaptación de la actividad. Es la partida que más diferencia una intervención de un paquete de catálogo, y la que más veces no aparece.
- Facilitadores. Cuántos y con qué ratio por participante. Con cuarenta personas y un solo facilitador, la conversación posterior no ocurre.
- Duración y formato: media jornada, jornada completa, sesión de dos horas.
- Espacio. En la propia empresa —lo más barato— o alquilado.
- Material y logística.
- Catering, que suele ser una parte importante del total y no es la intervención.
- Medición: encuestas antes y después, informe posterior.
- Seguimiento a las cuatro o seis semanas.
- Desplazamientos del equipo de facilitación.
Dónde está la diferencia de precio
Cuando dos presupuestos se separan mucho, casi siempre es por una de estas cuatro cosas, y ninguna es el margen del proveedor:
- Ratio de facilitadores. Es el coste principal de una intervención bien hecha, y el primero que se recorta para bajar el precio.
- Diseño a medida frente a paquete estándar. Un paquete es más barato y no está pensado para tu problema.
- Catering y espacio. Pueden duplicar el total sin añadir nada al resultado.
- Medición y seguimiento incluidos o no. Suelen ser la primera partida en desaparecer.
Si un presupuesto es la mitad que otro, compara el ratio de facilitadores y si incluye el diseño previo. Ahí está la diferencia el 90 % de las veces.
Las preguntas que conviene hacer
- ¿Qué problema entendéis que hay que resolver? Si la respuesta no menciona nada específico de tu empresa, no hay diseño previo.
- ¿Cuántos facilitadores y con qué ratio?
- ¿Cómo es la conversación posterior y quién la conduce?
- ¿Qué se lleva el equipo por escrito al terminar?
- ¿Qué medís, antes y después?
- ¿Hay alternativa para quien no pueda participar en la parte física? Es una pregunta de inclusión y la respuesta dice mucho del proveedor.
- ¿Qué pasa si el día señalado falta un tercio del equipo?
- ¿Incluye seguimiento?
Lo que no debe faltar, cueste lo que cueste
Si hay que recortar, hay dos cosas que no se recortan porque sin ellas la inversión entera se pierde: la conversación estructurada al final y los compromisos escritos. Es preferible media jornada con las dos que una jornada completa con una actividad más y sin ninguna de ellas.
Y por el mismo razonamiento, si el presupuesto es limitado, el orden es: recortar catering, recortar espacio alquilado, recortar duración. Nunca recortar facilitación.
Formación bonificable
Una parte de este tipo de intervenciones puede encajar como acción formativa bonificable cuando tiene contenidos, objetivos de aprendizaje y la documentación en regla —comunicación en plazo, control de asistencia, cuestionarios de calidad—. Lo que no encaja es una actividad puramente lúdica sin contenido formativo.
Conviene preguntarlo antes, y desconfiar del proveedor que asegure que todo es bonificable sin haber visto el diseño.
El coste que no está en el presupuesto
Las horas de la plantilla. Cuarenta personas media jornada son veinte jornadas de trabajo, y en muchos casos superan el coste del proveedor. No es un argumento contra hacerlo: es el argumento para exigir que esté bien diseñado. Si esas veinte jornadas se van a invertir, merecen algo más que una actividad de catálogo.
Por qué en SOMA empezamos por la columna
El coste que no está en el presupuesto —las horas de la plantilla— es el mismo argumento que usamos con un programa de salud: si vas a invertir veinte jornadas de trabajo, merecen algo más que una actividad de catálogo.
Empezamos por la columna porque es la partida donde ese razonamiento se cumple mejor: unas horas de profesional bien empleadas sobre la primera causa de baja de tu plantilla tienen un retorno que no se parece al de un día temático. No es contra el team building: es a favor de que cada partida haga su trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un team building?
Depende del número de participantes, el formato, la duración y el espacio, así que cualquier cifra general engaña. Lo útil es comparar partidas: diseño previo, ratio de facilitadores, duración, espacio, material, catering, medición y seguimiento.
¿Por qué hay tanta diferencia entre presupuestos?
Casi siempre por cuatro variables: el ratio de facilitadores, si hay diseño a medida o paquete estándar, el peso del catering y del espacio, y si incluye medición y seguimiento. Rara vez es el margen del proveedor.
¿Qué es imprescindible que incluya?
La conversación estructurada al final y los compromisos escritos. Sin esas dos cosas la inversión se pierde. Si hay que recortar, se recorta catering, espacio y duración, nunca facilitación.
¿Es bonificable un team building con FUNDAE?
Puede encajar como acción formativa cuando tiene contenidos, objetivos de aprendizaje y la documentación en regla: comunicación en plazo, control de asistencia y cuestionarios de calidad. Una actividad puramente lúdica sin contenido formativo no encaja.
¿Qué preguntas hacer a un proveedor?
Qué problema entiende que hay que resolver, cuántos facilitadores y con qué ratio, cómo es la conversación posterior y quién la conduce, qué se lleva el equipo por escrito, qué mide antes y después, qué alternativa hay para quien no pueda participar en la parte física y si incluye seguimiento.
El siguiente paso
Si tienes dos o tres presupuestos sobre la mesa, podemos ayudarte a compararlos con estos criterios, aunque no sea el nuestro el que elijas.
Y si todavía no quieres hablar con nadie: nueve preguntas, tres minutos y te decimos por dónde empezar.
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Cómo lo trabajamos
Contenido divulgativo dirigido a responsables de RRHH y dirección. No sustituye el asesoramiento de tu servicio de prevención de riesgos laborales, de tu gestoría ni una valoración sanitaria individualizada.