FUNDAE
Cómo se calcula tu crédito de FUNDAE, con ejemplos
Es dinero que tu empresa ya ha cotizado y que se pierde si no se usa antes de que acabe el año. Cómo se obtiene la cifra, qué porcentaje te corresponde según tamaño y qué significa cofinanciar.
Escrito por Roger Pont Bosch · fisioterapeuta colegiado Nº 15266 · tiempo de lector: 8 minutos ·
Hay una cifra que casi todas las empresas tienen disponible y bastantes no usan: el crédito de formación. No es una subvención que haya que solicitar en competencia con nadie, es una bonificación en las cotizaciones a la Seguridad Social por la formación que ya has hecho.
Este artículo explica de dónde sale el número. Si lo que buscas es el procedimiento completo de gestión, está en la guía de formación bonificada.
La lógica del sistema
Tu empresa cotiza cada mes por formación profesional. Una parte de lo cotizado el año anterior se convierte en crédito disponible para el ejercicio siguiente. Cuando formas a tu plantilla cumpliendo los requisitos, te bonificas ese gasto en los seguros sociales.
Tres consecuencias prácticas que conviene tener claras:
- No se solicita ni se concede: se aplica. No hay convocatoria que perder ni resolución que esperar.
- Se calcula sobre lo cotizado el año anterior, así que una empresa que ha crecido tiene más crédito del que su plantilla actual sugiere, y al contrario.
- Se pierde si no se usa dentro del ejercicio. De ahí los cursos de relleno de diciembre.
Los dos elementos del cálculo
La cifra sale de multiplicar dos cosas: la base, que es lo cotizado por formación profesional en el ejercicio anterior, y un porcentaje de bonificación que depende del tamaño de la plantilla.
El criterio general es que a menor tamaño, mayor porcentaje, porque el sistema busca compensar la menor capacidad de las pymes para organizar formación. Los tramos habituales van desde el 100 % en las empresas más pequeñas hasta la mitad en las de mayor plantilla, y existe además un crédito mínimo para las empresas de muy pocos trabajadores, precisamente para que la cifra no sea irrelevante.
Los porcentajes y el importe del crédito mínimo concretos se fijan por normativa cada ejercicio. Es el dato que hay que verificar antes de presupuestar.
Un ejemplo del razonamiento
Sin poner cifras que puedan quedar desactualizadas, el razonamiento es este:
- Coge de tus seguros sociales lo cotizado por formación profesional durante todo el año anterior. Es un concepto identificable en la documentación de cotización, y tu gestoría lo tiene localizado.
- Aplícale el porcentaje que corresponda a tu tramo de plantilla según la normativa del ejercicio.
- Si tu empresa es de muy pocos trabajadores, comprueba si te corresponde el crédito mínimo, que puede ser superior al resultado anterior.
- El resultado es lo que puedes bonificarte este año, más allá de la parte que tengas que cofinanciar.
Y un atajo: en la aplicación telemática de FUNDAE, una vez dada de alta la empresa, el crédito disponible aparece calculado. No hace falta fiarse de una estimación propia.
La cofinanciación privada
Es la parte que más sorpresas da. Según el tamaño de la empresa, la normativa exige que una parte del coste de la formación la aporte la propia empresa, y no se bonifica. Las empresas más pequeñas están exentas o tienen un porcentaje muy bajo, y el requisito crece con el tamaño de la plantilla.
Un detalle que suele desconocerse: los costes salariales de las horas de formación en jornada laboral pueden computar como cofinanciación privada. Es decir, en muchos casos la empresa ya está cofinanciando sin hacer un desembolso adicional, simplemente por formar en horario de trabajo.
Antes de renunciar a una formación por la cofinanciación, comprueba si las horas en jornada ya la cubren. En bastantes casos es así.
Qué gastos entran
De forma general, los costes directos de la formación —impartición, materiales, medios didácticos— y, con límites, costes indirectos y de organización. Existen además módulos económicos máximos por hora y participante, distintos según la modalidad y el nivel de la formación: son un techo, no un precio.
Eso significa que si una formación cuesta más que su módulo máximo, la diferencia no se bonifica. Es una de las causas más habituales de que el cálculo no cuadre a final de año.
Errores de cálculo frecuentes
- Calcular sobre la plantilla actual en lugar de sobre lo cotizado el año anterior.
- Olvidar el módulo económico máximo y presupuestar el coste íntegro de una formación cara.
- No contar la cofinanciación y descubrirla al final.
- Dejarlo para el último trimestre. Los plazos de comunicación de inicio y las condiciones de ejecución hacen que diciembre sea un cuello de botella.
- Gastarlo en cursos de catálogo sin relación con el negocio, que es la forma más rápida de convertir un derecho en un trámite.
La pregunta que conviene hacerse
No es «cuánto crédito tengo», es «qué problema de mi empresa puede resolver una formación». Cuando el orden es el correcto, el crédito financia algo que ibas a necesitar de todos modos. Cuando es el inverso, financia horas de aula que nadie recuerda en marzo.
Por qué en SOMA empezamos por la columna
El crédito financia formación, y una formación solo cambia algo si actúa sobre un problema que la empresa tiene de verdad. En la mayoría de las plantillas, ese problema por volumen de días perdidos es el dolor de espalda.
Empezamos por la columna porque es donde el crédito rinde más: formar a una plantilla en cómo funciona su espalda, qué carga tolera y cómo progresar un ejercicio es contenido formativo puro, es bonificable y actúa sobre la primera causa de baja. Es difícil encontrar un uso del crédito con mejor relación entre coste y efecto.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el crédito de formación de una empresa?
Multiplicando lo cotizado por formación profesional en el ejercicio anterior por un porcentaje de bonificación que depende del tamaño de la plantilla, con un crédito mínimo para las empresas de muy pocos trabajadores. Los porcentajes concretos se fijan por normativa cada año, y la cifra aparece calculada en la aplicación telemática de FUNDAE.
¿Hay que solicitar el crédito de formación?
No. No es una subvención en concurrencia: es una bonificación en las cotizaciones a la Seguridad Social que se aplica cuando se ha realizado formación cumpliendo los requisitos. Lo que sí hay que hacer es comunicar las acciones formativas en los plazos establecidos.
¿Qué es la cofinanciación privada?
La parte del coste de la formación que debe aportar la empresa y que no se bonifica. Depende del tamaño de la plantilla: las más pequeñas están exentas o aportan poco, y el porcentaje crece con el tamaño. Los costes salariales de las horas de formación en jornada laboral pueden computar como cofinanciación.
¿Se pierde el crédito si no se usa?
Sí, el crédito corresponde al ejercicio y no se acumula al siguiente. Es lo que explica la concentración de formaciones en el último trimestre, que además choca con los plazos de comunicación y ejecución.
¿Qué son los módulos económicos máximos?
Un techo de coste por hora y participante, distinto según la modalidad y el nivel de la formación. Si una formación cuesta más que su módulo máximo, la diferencia no se bonifica. Es una de las causas habituales de que el presupuesto no cuadre.
El siguiente paso
Si quieres saber qué formación en salud te cabe en el crédito de este año, te lo calculamos con tus datos en una llamada.
Y si todavía no quieres hablar con nadie: nueve preguntas, tres minutos y te decimos por dónde empezar.
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Cómo lo trabajamos
Contenido divulgativo dirigido a responsables de RRHH y dirección. No sustituye el asesoramiento de tu servicio de prevención de riesgos laborales, de tu gestoría ni una valoración sanitaria individualizada.