FUNDAE
Requisitos para bonificar una formación: la lista completa
La mayoría de los problemas con FUNDAE no vienen del contenido de la formación, vienen de un requisito formal incumplido. Esta es la lista de comprobación, por orden cronológico.
Escrito por Roger Pont Bosch · fisioterapeuta colegiado Nº 15266 · tiempo de lector: 8 minutos ·
Una formación se bonifica bien o no se bonifica. No hay término medio, y lo que decide el resultado no suele ser el contenido: son los requisitos formales, que son bastante estrictos y perfectamente cumplibles si se conocen antes de empezar.
Antes de empezar
- Empresa dada de alta en la aplicación telemática de FUNDAE, con los certificados digitales y los permisos de usuario en regla. Suele ser el primer atasco de quien lo hace por primera vez.
- Decidir el modelo de gestión: por cuenta propia o a través de una entidad organizadora con la que se firma un contrato de encomienda.
- Informar a la representación legal de los trabajadores. La normativa establece la obligación de informar sobre la formación a realizar, con un plazo y unos efectos concretos según el caso. Es un requisito que se olvida con frecuencia y que puede comprometer la bonificación.
- Comprobar el crédito disponible y la cofinanciación que corresponde.
- Verificar que la formación encaja en lo bonificable y que el proveedor cumple los requisitos aplicables a la modalidad.
La comunicación de inicio
Es el requisito con más incumplimientos, y es puramente de calendario: la acción formativa debe comunicarse con antelación al inicio, con un plazo mínimo establecido por la normativa, indicando fechas, horarios, lugar, modalidad, contenidos y participantes.
Dos consecuencias prácticas: una formación que empieza mañana probablemente ya no se puede bonificar, y cualquier cambio posterior de fechas, horario o lugar hay que comunicarlo también. Improvisar sobre la marcha es la vía rápida a perder la bonificación de esa acción.
Durante la formación
- Control de asistencia riguroso y firmado, por sesión. En teleformación, los registros de conexión y actividad de la plataforma cumplen esa función.
- Participantes que cumplan los requisitos: trabajadores por cuenta ajena cotizando en el régimen que corresponda. Determinados colectivos quedan fuera, y conviene comprobarlo antes de incluir a alguien.
- Duración mínima de la acción formativa según la normativa, y respeto de los límites de participantes por grupo.
- Contenidos coherentes con lo comunicado. Cambiar el programa a mitad sin comunicarlo es un problema.
- Horario dentro o fuera de jornada según lo acordado, y con las consecuencias que eso tenga en la cofinanciación.
Al terminar
- Comunicación de finalización en el plazo establecido, que es corto: se cuenta en días naturales desde el fin de la acción.
- Cuestionarios de evaluación de calidad de los participantes, con el modelo oficial y en la proporción que corresponda.
- Certificados o diplomas a los participantes.
- Aplicación de la bonificación en el boletín de cotización correspondiente, respetando el plazo máximo para hacerlo.
Lo que hay que conservar
La documentación debe estar disponible para una posible comprobación durante el plazo que fija la normativa. Como mínimo:
- Contrato de encomienda con la entidad organizadora, si la hay.
- Comunicaciones de inicio y finalización.
- Control de asistencia firmado o registros de plataforma.
- Facturas y justificantes de pago de los costes imputados.
- Cuestionarios de calidad y certificados emitidos.
- Documento de información a la representación legal de los trabajadores.
- Documentación del proveedor y del profesorado o tutores.
La regla que damos siempre: si mañana llegara una comprobación, ¿podrías reconstruir la formación completa con lo que tienes en la carpeta? Si la respuesta es no, falta algo.
Qué pasa si algo falla
Un incumplimiento puede implicar que esa acción no sea bonificable y que haya que devolver el importe aplicado, con las consecuencias que la normativa establezca según la gravedad. Lo relevante: casi todos los incumplimientos que se ven son de plazo o de documentación, no de contenido. Es decir, evitables con un calendario y una carpeta.
Consejo práctico
Si es la primera vez, trabajar con una entidad organizadora solvente resuelve la parte administrativa y suele salir más barato que el coste de un error. Y si se gestiona internamente, la clave es el calendario: comunicaciones de inicio con margen, no al límite, porque un festivo o una caída de la aplicación se lleva por delante la bonificación de la acción entera.
Por qué en SOMA empezamos por la columna
Todos estos requisitos son de forma. Lo que decide si la formación sirve es el fondo: si cambia lo que la gente sabe hacer con su cuerpo en su puesto.
Empezamos por la columna porque es lo que se puede enseñar y medir en una sesión: qué movimiento tolera hoy, qué margen tiene, cómo progresarlo. La documentación se cumple igual con un contenido útil que con uno de relleno, así que conviene que sea útil.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los requisitos para bonificar una formación?
Estar dada de alta la empresa en la aplicación de FUNDAE, informar a la representación legal de los trabajadores, comunicar el inicio con la antelación establecida, controlar la asistencia, respetar duración mínima y límites de grupo, comunicar la finalización en plazo, recoger los cuestionarios de calidad y aplicar la bonificación en el boletín de cotización.
¿Con cuánta antelación hay que comunicar el inicio?
La normativa establece un plazo mínimo de antelación al inicio de la acción formativa. En la práctica conviene comunicar con margen y no al límite: un festivo o una incidencia técnica puede hacer perder la bonificación de toda la acción. Verifica el plazo vigente antes de planificar.
¿Es obligatorio informar al comité de empresa?
La normativa establece la obligación de informar a la representación legal de los trabajadores sobre la formación a realizar, con plazos y efectos concretos. Es un requisito que se olvida con frecuencia y que puede comprometer la bonificación.
¿Qué documentación hay que conservar?
Contrato de encomienda si hay entidad organizadora, comunicaciones de inicio y fin, control de asistencia o registros de plataforma, facturas y justificantes de pago, cuestionarios de calidad, certificados emitidos, documento de información a la representación legal y documentación del profesorado.
¿Qué ocurre si se incumple un requisito?
La acción puede dejar de ser bonificable y puede haber que devolver el importe aplicado, con las consecuencias que la normativa prevea según la gravedad. La mayoría de los incumplimientos que se ven son de plazo o de documentación, y por tanto evitables.
El siguiente paso
Nuestras formaciones se entregan con la documentación que FUNDAE pide, y trabajamos con la entidad organizadora que ya uses.
Y si todavía no quieres hablar con nadie: nueve preguntas, tres minutos y te decimos por dónde empezar.
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Cómo lo trabajamos
Contenido divulgativo dirigido a responsables de RRHH y dirección. No sustituye el asesoramiento de tu servicio de prevención de riesgos laborales, de tu gestoría ni una valoración sanitaria individualizada.