FUNDAE
Permiso individual de formación: el recurso que casi nadie usa
Permite que una persona curse una formación reconocida en horario de trabajo, con las horas bonificables para la empresa. Existe desde hace años, apenas se utiliza y es una herramienta de retención barata.
Escrito por Roger Pont Bosch · fisioterapeuta colegiado Nº 15266 · tiempo de lector: 6 minutos ·
De todas las figuras del sistema de formación para el empleo, esta es la menos conocida y una de las más útiles cuando encaja. Y encaja más veces de las que se piensa.
Qué es
El permiso individual de formación es una autorización que la empresa concede a un trabajador para realizar una formación reconocida mediante una acreditación oficial, en horario de trabajo. Las horas laborales dedicadas a esa formación, con los límites que fija la normativa, pueden bonificarse en las cotizaciones.
La particularidad: la formación no la organiza la empresa. La elige la persona, y la empresa autoriza el permiso. Eso lo convierte en algo distinto del resto del sistema.
Qué formaciones encajan
De forma general, formación dirigida a la obtención de una acreditación oficialmente reconocida: titulaciones oficiales, certificados de profesionalidad, acreditación de competencias adquiridas por experiencia laboral. Queda fuera la formación que ya organiza la propia empresa a través de su plan.
Los requisitos concretos, los límites de horas por permiso y el procedimiento están fijados por normativa: es imprescindible verificarlos antes de comprometerse con nadie.
Cómo funciona el proceso
- La persona solicita el permiso por escrito a la empresa, con la información de la formación y el calendario.
- La empresa autoriza o deniega. La denegación debe motivarse por razones organizativas o de producción, y comunicarse en plazo.
- Si se autoriza, la empresa comunica el permiso en la aplicación telemática, con los plazos correspondientes.
- Se registran las horas de permiso efectivamente disfrutadas.
- La empresa aplica la bonificación de esas horas en el boletín de cotización, dentro de los límites establecidos.
Por qué apenas se usa
- Casi nadie sabe que existe. Ni la plantilla ni, en muchos casos, quien gestiona la formación.
- Se percibe como un coste, cuando parte de esas horas se pueden bonificar.
- Miedo al precedente: si lo doy a uno, me lo pedirán todos. En la práctica el volumen de solicitudes es bajo.
- Tramitación desconocida, que hace que ante la duda se deniegue.
Es una de las pocas herramientas del sistema donde la iniciativa viene del trabajador. Que casi no se use dice más de la comunicación interna que de la figura.
Por qué merece la pena mirarlo
Tres razones concretas:
La primera, retención. Una persona a la que se le facilita completar una titulación tiene un motivo tangible para quedarse, y el coste para la empresa es una fracción del de sustituirla.
La segunda, capacitación interna real. Las titulaciones y certificados de profesionalidad cubren competencias que un curso de veinte horas no cubre. En perfiles técnicos, es la diferencia entre promocionar desde dentro o contratar fuera.
La tercera, señal cultural. Autorizar un permiso de formación se comenta en la plantilla y comunica algo que cuesta comunicar con un folleto.
Cómo ordenarlo para no improvisar
Lo razonable es tener un criterio escrito antes de la primera solicitud, con cuatro puntos: qué tipo de formación se considera prioritaria para el negocio, cómo y con cuánta antelación se solicita, qué criterios organizativos pueden motivar una denegación, y cuántos permisos simultáneos se pueden asumir por área.
Con eso, la respuesta deja de depender de quién esté ese día y de si tiene tiempo de averiguar cómo se tramita.
Y una nota final
Esta figura no tiene nada que ver con la salud ni con nuestro trabajo. La incluimos aquí porque el bloque es de FUNDAE y porque en las conversaciones con RRHH aparece siempre la misma frase cuando se menciona: «esto no lo sabía». Si es tu caso, merece los diez minutos de comprobar la normativa vigente.
Por qué en SOMA empezamos por la columna
Este artículo no habla de salud, y lo decimos en el propio texto. Lo incluimos porque en las conversaciones con RRHH aparece siempre la misma reacción cuando se menciona.
Y aun así hay una conexión con nuestro trabajo: quien completa una titulación mientras trabaja acumula meses de jornada laboral más horas de estudio, casi siempre sentado y con sueño recortado. Empezamos por la columna porque es lo que absorbe esa temporada, y porque conviene saberlo antes de que aparezca la consulta.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el permiso individual de formación?
Una autorización que la empresa concede a un trabajador para realizar en horario laboral una formación dirigida a obtener una acreditación oficialmente reconocida. Las horas laborales dedicadas pueden bonificarse en las cotizaciones, dentro de los límites que fija la normativa.
¿Qué formaciones se pueden hacer con un PIF?
De forma general, las dirigidas a obtener una acreditación oficialmente reconocida: titulaciones oficiales, certificados de profesionalidad y acreditación de competencias adquiridas por experiencia. Queda fuera la formación que la propia empresa organiza en su plan.
¿Puede la empresa denegar un permiso individual de formación?
Sí, pero la denegación debe motivarse por razones organizativas o de producción y comunicarse en plazo. Tener un criterio escrito por adelantado evita respuestas improvisadas y desiguales.
¿Quién paga las horas del permiso?
Las horas de permiso en jornada laboral son retribuidas, y una parte, con los límites que establece la normativa, es bonificable en las cotizaciones. Conviene verificar los límites vigentes antes de comprometer nada.
¿Por qué se usa tan poco?
Sobre todo por desconocimiento, tanto de la plantilla como de quien gestiona la formación, y por percibirse como un coste íntegro cuando parte de las horas son bonificables. También pesa el temor a crear un precedente, aunque el volumen real de solicitudes suele ser bajo.
El siguiente paso
Si estás ordenando tu plan de formación de este año, merece la pena revisar esta figura junto al resto del crédito.
Y si todavía no quieres hablar con nadie: nueve preguntas, tres minutos y te decimos por dónde empezar.
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Cómo lo trabajamos
Contenido divulgativo dirigido a responsables de RRHH y dirección. No sustituye el asesoramiento de tu servicio de prevención de riesgos laborales, de tu gestoría ni una valoración sanitaria individualizada.